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Dois fluxos de graça, para veres como é lá dentro

Um arruma as faturas que te chegam ao email. O outro diz-te todas as manhãs quem está à espera de resposta. Diz-me para onde os mando: recebes os dois ficheiros, as aulas em vídeo e o guia de arranque, e abrem logo aqui nesta página.

Recebe os dois fluxos

Que tipo de negócio tens?
Quantas pessoas trabalham contigo?

Sem cartão. As duas perguntas servem para eu saber que exemplos te mandar.

iniciante15 min a montarcom aula em vídeoGmailGoogle DriveGoogle Sheets

As faturas arrumam-se sozinhas para a contabilidade

Todas as faturas que chegam ao teu email vão parar a uma pasta por mês no Drive, com nome decente, e a uma folha de cálculo pronta a entregar ao contabilista.

De hora a hora, o fluxo vê se chegou algum email com um PDF que pareça uma fatura.

Guarda o PDF numa pasta do mês no teu Google Drive e renomeia o ficheiro para data, fornecedor e assunto, em vez de mais um fatura.pdf entre cinquenta iguais.

Acrescenta uma linha à folha de cálculo com data, fornecedor, assunto e o link do PDF. No fim do mês entregas a folha e a pasta, e acabou a tarde de domingo a caçar faturas no email.

O que precisas de ter

  • Uma conta Google. O Gmail, o Drive e o Sheets são a mesma conta.
  • Uma folha de cálculo com uma aba chamada Faturas e as colunas Data, Fornecedor, Assunto, Email, Mês e Ficheiro.
Receber este fluxo e a aula →
iniciante10 min a montarcom aula em vídeoGmail

O aviso das 9h com quem está à tua espera

Todas as manhãs recebes a lista das conversas onde a última palavra é do outro lado, ordenadas pela mais antiga.

Às 9h o fluxo olha para a tua caixa de entrada e separa as conversas em que ainda não respondeste há mais de um dia.

Manda-te um email com essa lista, da mais antiga para a mais recente, com um link para abrir cada uma diretamente no Gmail. As que passam de três dias ficam marcadas a vermelho.

Não é falta de vontade de responder, é as coisas desaparecerem da vista. E um email que fica dois dias à espera é, muitas vezes, um cliente que foi pedir orçamento a outro.

O que precisas de ter

  • Uma conta Gmail. Mais nada.
Receber este fluxo e a aula →

Estes são dois. Lá dentro estão cem.

Todos explicados assim, com o que fazem, para que negócio servem e o que precisas de ligar. E se não conseguires pôr um a trabalhar, eu ponho contigo.

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